Over de functie en jouw taken

Als Medewerker Facilitaire zaken ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van werkzaamheden en projecten op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud. Jouw vaste standplaats is in Katwijk maar je krijgt de verantwoordelijkheid voor alle facilitaire zaken voor een aantal panden in een regio van Nederland. Je bent in jouw regio het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire vraagstukken. Denk hierbij aan de dagelijkse aansturing van leveranciers, plannen van verhuizingen, onderhoudsprojecten en verbouwingen. Je bent de spil tussen de interne klanten en externe leveranciers. Daarbij werk je nauw samen met jouw teamleider en teams zoals ict, marketing, kwaliteit, winkels en logistiek. Daarnaast ben je ook een groot deel van je dag bezig om alles netjes vast te leggen wat je afspreekt en regelen wat er gedaan moet worden. Dat wil zeggen; de administratie bijwerken in jouw jobs in Ultimo (FMIS), bestellingen doen, offertes verwerken, facturen controleren en accorderen, budgetten bijhouden, planning van de technische dienst aanpassen, plan van aanpak maken voor projecten, nieuwe meldingen en storingen oppakken, administratieve ondersteuning bieden aan de teamleider en fysiek participeren bij allerlei voorkomende zaken binnen het team zoals een magazijninventarisatie of verhuizingen.

Dit verwachten wij van jou

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen jouw regio voor alle facilitaire zaken; een verantwoordelijkheid waarbij het belangrijk is dat je goed kunt samenwerken en beschikt over uitstekende contactuele eigenschappen. Je kunt taken efficiënt en naar waarde prioriteren en hebt een oplossingsgerichte instelling. Je steekt graag je handen uit de mouwen en jij ziet wanneer en waar er werk moet worden verzet. Je bent proactief en je denkt mee met anderen. Daarnaast ben je administratief goed onderlegd, zodat te allen tijde de facilitaire informatie actueel en inzichtelijk is. Wanneer het werk daarom vraagt ben je flexibel met werktijden, grote projecten of calamiteiten houden zich immers niet aan vaste werktijden en kan het wel eens voorkomen dat je wat later naar huis gaat of een keertje eerder start.

Jouw specificaties

• Mbo  of Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van facilitaire werkprocessen.
• Kennis van Ultimo of een andere FMIS is een pré.
• Kennis van Microsoft Office.
  

Wat je verder kan verwachten van ons

• 25 vakantiedagen op fulltime basis om je vakantiegeld uit te kunnen geven.
• Professionele interne trainers om jou scherp te houden.
• Belastingvoordeel via FiscFree.
• Uitgebreid inwerkprogramma om jou helemaal thuis te laten voelen bij Vegro.
• Uitzicht op een vast contract.
• Hybride werken is mogelijk.
• Gezellige activiteiten met je team zodat je snel iedereen leert kennen.

Interesse?

Denk jij de persoon te zijn waar wij naar op zoek zijn? Ben jij enthousiast geworden en wil je solliciteren? Druk op de solliciteer button en laat jouw motivatiebrief en cv achter. Heb je vragen over de vacature, neem gerust contact op met team HR via ons algemene nummer.

Tip: bekijk onze website en ontdek wat de basisprincipes betekenen voor jou.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.